鄭州公司進行國家高新技術(shù)企業(yè)認定,可以按照以下步驟進行:
一、前期準備
確保企業(yè)資質(zhì):
企業(yè)注冊成立時間需一年以上。
企業(yè)需擁有明確的企業(yè)章程和嚴格的技術(shù)、財務(wù)管理制度。
企業(yè)需實行獨立核算、自負盈虧、獨立經(jīng)營。
評估企業(yè)條件:
企業(yè)需從事經(jīng)認定的一項或多項高新技術(shù)及其產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營。
企業(yè)需擁有對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。
企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))的技術(shù)需屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》范圍,包括電子信息、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、高技術(shù)服務(wù)、新能源與節(jié)能、資源與環(huán)境、先進制造與自動化等八大領(lǐng)域。
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%。
準備申報材料:
高新技術(shù)企業(yè)認定申請書。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。
知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料。
科研項目立項證明材料。
科技成果轉(zhuǎn)化相關(guān)材料。
研究開發(fā)組織管理相關(guān)材料。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的相關(guān)材料。
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料。
近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告。
近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告。
近三個會計年度的財務(wù)會計報告等。
二、申請流程
自我評價:
企業(yè)對照《認定辦法》、《工作指引》進行自我評價,認為符合條件的,按照上述文件規(guī)定和本通知要求準備申報材料。
注冊登記:
企業(yè)登錄“科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺”(網(wǎng)址:https://fuwu.most.gov.cn/)進行注冊登記后申報。
原國家“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”(網(wǎng)址:http://www.innocom.gov.cn/)注冊用戶無需重新注冊,可用原用戶名和密碼登錄“科技部政務(wù)平臺”進行申報。
提交材料:
企業(yè)登錄“科技部政務(wù)平臺”后選擇“高新技術(shù)企業(yè)認定”子系統(tǒng),點擊“辦理入口”填寫申報信息。
按要求逐一上傳附件材料(附件材料須清晰可辨),資料上傳后及時提交到各地高企認定管理賬號下。
企業(yè)通過“科技部政務(wù)平臺”生成并打印《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》,提供相關(guān)支撐材料。
將申報材料電子版連同紙質(zhì)材料一并遞交至當(dāng)?shù)乜萍贾鞴懿块T。
匯總上報:
各開發(fā)區(qū)、區(qū)縣(市)科技主管部門負責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)企業(yè)申報材料。
按照《高新技術(shù)企業(yè)申報材料內(nèi)容及要求》對企業(yè)申報材料完備性進行形式審核。
審核通過后,將擬推薦企業(yè)的網(wǎng)上申報資料提交至鄭州市科技局賬號下。
后續(xù)流程:
等待并配合初審、區(qū)縣推薦、組織評審、現(xiàn)場檢查等后續(xù)流程。
認定機構(gòu)結(jié)合專家組評審意見,對申請企業(yè)進行綜合審查,提出認定意見并報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
認定企業(yè)由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公示10個工作日,無異議的,予以備案,并在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公告,由認定機構(gòu)向企業(yè)頒發(fā)統(tǒng)一印制的“高新技術(shù)企業(yè)證書”;有異議的,由認定機構(gòu)進行核實處理。
三、注意事項
知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃:
提前布局知識產(chǎn)權(quán)申請工作,避免在申報時出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量不足或時間不符合要求的情況。
注重知識產(chǎn)權(quán)的質(zhì)量,高質(zhì)量的發(fā)明專利等知識產(chǎn)權(quán)在認定中更具優(yōu)勢。
研發(fā)費用核算:
企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定準確核算研發(fā)費用,確保研發(fā)費用的歸集和分配合理、準確。
建立健全的研發(fā)費用管理制度,保留好相關(guān)的憑證和記錄。
收入分類明確:
明確區(qū)分高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入和其他收入,確保高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的統(tǒng)計準確無誤。
人員認定準確:
嚴格按照科技人員的定義和認定標準,確定企業(yè)的科技人員名單。
確??萍既藛T的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息真實可靠,并且與企業(yè)的研發(fā)活動密切相關(guān)。
材料真實完整:
申報材料必須真實、準確、完整,不得存在虛假信息或隱瞞重要事實。
按照申報要求的格式和內(nèi)容要求準備申報材料,確保材料的格式規(guī)范、排版整齊、易于閱讀。
關(guān)注政策變化:
高新技術(shù)企業(yè)認定政策可能會根據(jù)國家的產(chǎn)業(yè)發(fā)展和政策導(dǎo)向進行調(diào)整和變化。
企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)政策的動態(tài),及時了解政策的變化和要求。
配合現(xiàn)場審核:
部分地區(qū)在認定過程中會進行現(xiàn)場審核,企業(yè)應(yīng)積極配合相關(guān)部門的審核工作。
提前準備好現(xiàn)場審核所需的材料和設(shè)備,安排好相關(guān)人員的接待和講解工作。
遵循以上步驟和注意事項,鄭州公司可以更有序、高效地完成國家高新技術(shù)企業(yè)認定的申請工作。