國家高新技術企業(yè)認定過程中,企業(yè)可能會遇到多方面的問題。以下是一些常見問題及相應的解決辦法:
一、知識產(chǎn)權方面
常見問題:
知識產(chǎn)權數(shù)量不足或質(zhì)量不高,無法支撐高新技術企業(yè)的認定。
知識產(chǎn)權與產(chǎn)品(服務)關聯(lián)度不強,存在技術領域上的脫節(jié)。
知識產(chǎn)權獲取方式不符合要求,如通過受讓、受贈、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權,未提供完整的產(chǎn)權變更手續(xù)等證明材料。
解決辦法:
提前規(guī)劃知識產(chǎn)權布局,注重知識產(chǎn)權的質(zhì)量和多樣性,包括專利、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權等。
明確知識產(chǎn)權與主要產(chǎn)品(服務)的技術關聯(lián),在申報材料中詳細說明知識產(chǎn)權是如何對產(chǎn)品(服務)在技術上起到核心支持作用的。
規(guī)范知識產(chǎn)權獲取流程和材料,確保產(chǎn)權變更手續(xù)合法合規(guī),并有詳細的知識產(chǎn)權應用和轉(zhuǎn)化計劃,以及實際應用的證明材料。
二、研發(fā)費用方面
常見問題:
研發(fā)費用歸集不準確,將非研發(fā)活動相關的費用計入研發(fā)費用。
研發(fā)費用占比不符合要求,企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例不達標。
研發(fā)費用輔助賬不規(guī)范,記錄不詳細、不準確。
解決辦法:
嚴格按照《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》的規(guī)定,對研發(fā)費用進行歸集,區(qū)分好不同類型的費用。
根據(jù)企業(yè)的銷售收入情況,提前規(guī)劃研發(fā)費用投入,確保占比符合要求。
建立健全研發(fā)費用輔助賬,按照研發(fā)項目進行明細核算,記錄內(nèi)容包括研發(fā)項目名稱、研發(fā)活動時間、費用明細、分攤依據(jù)等信息。
三、高新技術產(chǎn)品(服務)收入方面
常見問題:
高新技術產(chǎn)品(服務)收入界定不準確,將一些非高新技術產(chǎn)品(服務)的收入計入其中。
高新技術產(chǎn)品(服務)收入占比不符合要求,近一年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例低于60%。
收入證明材料不充分,如銷售合同、發(fā)票等沒有明確體現(xiàn)產(chǎn)品(服務)的高新技術屬性。
解決辦法:
準確界定高新技術產(chǎn)品(服務)收入,依據(jù)企業(yè)的核心技術和知識產(chǎn)權,明確高新技術產(chǎn)品(服務)的范圍。
加強對高新技術產(chǎn)品(服務)的市場推廣和銷售,提高其收入占比。
準備充分的收入證明材料,如銷售合同、發(fā)票等,并明確體現(xiàn)產(chǎn)品(服務)的高新技術屬性。
四、科技人員方面
常見問題:
科技人員占比不足,企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例低于10%。
人員資質(zhì)證明材料缺失或不完整,無法充分證明科技人員的身份和從事研發(fā)工作的經(jīng)歷。
解決辦法:
合理確定科技人員范圍,包括直接從事研發(fā)活動的人員以及專門從事技術創(chuàng)新管理和提供直接技術服務的人員等。
完善人員資質(zhì)證明材料,收集和整理科技人員的學歷證書、職稱證書、勞動合同等證明材料,并確保材料真實有效。
五、組織管理和材料準備方面
常見問題:
企業(yè)內(nèi)部工作不協(xié)調(diào),高新認定工作涉及財務、技術、人力等諸多部門,但部門間配合不默契。
申報材料不完整或格式不符合要求,如缺少必要的文件、內(nèi)容填寫不完整、字體字號行距不符合規(guī)定等。
解決辦法:
加強企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),確保各部門對高新認定的新標準有統(tǒng)一理解,并積極配合資料準備工作。
仔細核對材料完整性,按照申報通知的要求逐一核對申報材料清單,并確保所有必要的文件都已準備齊全。同時,規(guī)范材料格式,嚴格按照申報通知規(guī)定的格式要求編寫和裝訂申報材料。
綜上所述,企業(yè)在申請國家高新技術企業(yè)認定時,應重點關注知識產(chǎn)權、研發(fā)費用、高新技術產(chǎn)品(服務)收入、科技人員以及組織管理和材料準備等方面的問題,并采取相應的解決辦法以提高認定成功率。